文件管理与文件命名思路：概述、排序、索引、版本与区分
概述
之前简单复盘了下工作，发现经常需要在各种文件夹、软件切来切去，没必要还繁琐。最后，我想出了天才般的解决方案，只需要活用文件名+文件资源管理器/文件管理工具就可以取巧地让问题原地消失。干脆在此总结下心理路程&经验之谈。
我的方案
宽泛分类的文件夹+针对需求（而非文件本身）客制全面的文件名规范~~+AutoHotkey快捷输入~~
文件名1
@ +分类1+分类2+对接人+日期+必要补充
说明
@：
因为特殊符号会排在文件夹最首，我随便选用@来标注待办文件夹，始终排在文件夹前列。处理完成后，直接删除@，自动归到下方茫茫已完成文件堆中。省得后面出现变动又翻来翻去
分类1&分类2： 这是对大文件下不同文件性质的细分。我们往往习惯上对本质相同但略有差异文件再作细分文件夹。这固然看起来很规范，说不定以后有用，但会不知不觉陷入层层叠叠的路径地狱：进入目标文件夹需要多点几下2；当前页的信息量有限；跨文件夹不灵活。
而如果直接在文件名上注明分类，那文件就会自动排序到一起，那些“可分可不分”的文件夹直接变成“不用分”。甚至可以利用大文件夹+详细文件名的特性，在当前页面自由检索。即便狗屎如系统自带的文件夹管理器，也能有相对不错的检索体验。
日期： 周期性文件，细分标注为最小周期单位。
必要补充 如果你经常需要查看内部文件的特定信息，那就干脆直接标注在文件名上吧！
AutoHotkey快捷输入 你可能觉得成天打这么长名字，还不如搞多眼皮文件夹呢。但写个小脚本绑定快捷键来快捷输入，即可一劳永逸，省去重复性内容。
至此，大功已成。系统简单，稳定有效。
思路详解
如何找到适合自己的文件命名规范？
如果你纯纯小白
推荐随便找个热门、简单有眼缘的照抄使用，过一段时间你的思路自会明细。这何尝不是一种自然选择？
如果你已有模糊概念
推荐先速览他人的思路&经验。如果看不下去，或者理解费劲，大概率不适合你。
如果你发现“知音”一般的思路&规范，而且作者已经有效使用了相当长时间——说明你们赛道大抵相通，且你遇到了比你走得更远的前辈。不要犹豫了，抄作业吧！市面上有其他看似更fancy的方法论又如何？你已经遇到了属于自己的蒙娜丽莎！
如果你是高阶玩家
你不该再看任何重点讲入门/无门槛的内容，就比方本文，至少理当不该看。
文件命名总体思路
众所周知：没有最好的方法论，只有最适合的方法论。当然，我们往往在不同阶段有不同的需求，对应的“合适”也往往相应变化。这意味着：
- 一蹴而就不切实际。看半天方法论文章还犹犹豫豫半年没实践很小丑3。
- 为保证延用性和可拓展性，基本命名规则最好简单统一。
因而，我推荐从需求出发，从上帝视角梳理出自己的工作流（操作细到从哪个窗口到哪个窗口）。而后概览下面文件命名影响，复盘可能需要的点，最后参考模板总结出自己的命名规范。
如果有犹豫的点，那就遵循奥卡姆省事剃刀原则。如果你觉得不舒服了，说明你进入下一个阶段，再作复盘、更新；如果没啥感觉——恭喜你，你已一蹴而就！
文件命名直接影响与对应命名思路
当我们命名文件时，意味着我们需要同时思考如下几项的协调：认知锚点、文件区分、排序索引。
- 分类：对接对象（公司/对接人）、内容关键词等，做到一看就知道是干嘛的、用在哪里。
- 标签：补充状态信息，如未完成、已完成等，使用特殊符号开头。
- 备注：记录经常需要分神的信息
- 日期：基于工作周期/文件迭代周期考虑精确程度
CPDX文件命名规范
标签？ +分类？+ 项目关键词 + 文件内容概述关键词 + 日期 + V版本号？+ @人物？+ 备注？+ 文件扩展后缀
- 版本号：可选项，阶段标识，用于控制版本迭代，使用V开头加版本号；
- 连接符：下划线
_，可选中划线-，看个人习惯。
文件管理工具
众所周知Windows的文件资源管理器功能相当客制，但三方软件的微小功能偶尔能够击碎痛点。就比方只要你的命名足够规范，你就能在大类文件夹中精准筛选所有你需要的文件。
Everything
强劲而轻量的文件检索工具。
File Pilot
轻量快速到不可思议，颜值也不错。
- 支持多种分栏视图
- 支持高级检索
尾声
虽说本文只讲了文件命名规则思路，但概述部分的方法论是通用的。
参考
- 也许是工作型文件命名的终极参考规范 - 少数派
- 【元数据文件命名法】规范性文件命名系统，不再为文件命名发愁 - 少数派
- 文件命名、路径和命名空间 - Win32 apps | Microsoft Learn
