医药单据常用术语表
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基本术语
术语 | 定义 |
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注册 | Registration:药品在中国销售前必须经过的官方审批流程。 |
口检 | Port Inspection:药品注册成功后,药监局进行的抽检流程。 |
报关 | Customs Declaration:境外货物进口中国时,需要提交材料进行的海关申报流程。 |
备案 | Filing:进口药品前必须完成的官方记录流程,以获取通关单。 |
通关单 | Customs Pass Certificate:备案成功后获得的证明,允许药品进口通关。 |
DMF资料 | Drug Master File(药品主文件):药品注册所需的文件资料,提交后药品审批状态变为”I”。 |
I | Investigational:表示药品正在接受注册前的审查或评估。 |
A | Approved:药品已经通过了所有必要的审查和评估,获得了药品监管机构的正式批准,可以合法地在市场上销售。 |
IDL | Imported Drug License,上市许可文件。是获A的国外说法。 |
NMPA | National Medical Products Administration(国家药品监督管理局):中国药品监管的官方机构。 |
NIFDC | National Institute for Food and Drug Control(中国食品药品检定研究院):负责药品标准复核。 |
NIFDC Verification | NIFDC Verification(NIFDC标准复核):由国家药品检验机构(NIFDC)对境外生产药品的质量标准进行的复核检验工作。 |
发补 | Supplement Request:药监局在材料比对中发现问题后,要求重新提交样品的过程。 |
CDE | Center for Drug Evaluation(药品审评中心):负责药品技术审评。 |
API | Active Pharmaceutical Ingredient(活性药物成分):药品的主要有效成分。 |
API WS | API Working Standard(活性药物成分工作标准品):用于质量控制的标准品。 |
Formulation | 制剂,是将 API 转化成适合患者使用的最终药物产品的过程和结果。 |
Impurity | 杂质:药品中可能存在的非有效成分。 |
P.O. | Purchase Order(采购订单):采购药品时向供应商发出的订单。 |
COA | Certificate of Analysis(分析证书):证明药品质量的文件。 |
PL | Packing List(装箱单):列出货物的详细清单。 |
INV | Invoice(发票) |
Label Photo | Label Photo(标签照片) |
Bank Slip | Bank Slip(水单):我方给供应商的付款凭据。 |
运单 | Waybill(快递),AWB(空运),BL(海运):货物运输的凭证,记录运输细节。 |
COO | Certificate of Origin(原产地证明):证明货物的来源。 |
PRO FORMA INVOICE | 形式发票,给买方的付款参考,并不正式。 |
以下不算非常基础,不对菜鸟作记忆要求。但想必上进的菜鸟早已背起了专项语料库了吧? 往往该用到时自然会记住。
术语 | 解释 |
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GMP | Good Manufacturing Practice,良好生产规范 |
GSP | Good supply practice,药品经营质量管理规范。GSP要求进口药品报关文件归档。GSP文件到期时,续期GSP可能核查这些文件。我们一般会隔一段时间统一要求供应商寄之前积累的未发文件。大货的文件一般随单寄送。 |
MSDS | Material Safety Data Sheet,化学品安全技术说明书。提供安全信息,指导安全措施。 |
HS编码 | Harmonized System code,国际通用的商品分类和编码系统 |
进口许可证 | 代码L。进口兴奋剂目录的蛋白同化制剂、肽类激素等供医疗使用的兴奋剂所需证件。 |
QA | Quality Assurance,质量保证 |
QC | Quality Control,质量控制 |
CAD | Cash Against Document,交单付款:卖方发货并交单银行,买方付款取单。 |
PDE | Permissible Daily Exposure,药品每日允许暴露量,指某物质对人体终生每日摄入的最大安全剂量,不会造成任何伤害。 |
CAPA | Corrective and Preventive Action,纠正与预防措施。FDA发警告信,需要对警告信里面的缺陷做整改。 |
ANDA | Abbreviated New Drug Application,简化新药申请 |
FDF | Finished pharmaceutical Dosage Form,成品药剂型 |
ISO证书 | 国际标准化组织(International Organization for Standardization,简称ISO)颁发的一种认证,证明一个组织的管理体系符合ISO所制定的国际标准。 |
CTD | Common Technical Document,通用技术文档。一种国际通用的技术文档格式,用于向监管机构提交药品注册申请。 |
GHS label | Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals,全球化学品统一分类和标签制度 |
crude material | 原料金料,生产某种产品时,最开始放进去的、最基本的材料。 |
pins | 插销,插在桶上以表示药品尚未开封。 |
Expected Yield | 预期产量。在理想条件下,预计能生产的最终产品数量。 |
Permissible Yield Range | 允许产量范围。在实际生产中,允许的最终产品数量的上下限。 |
Permissible Yield (%) | 允许产量百分比。相对于初始原料的重量,允许的最终产品数量所占的百分比。 |
w/w | 重量比。表示两种物质的质量比。在这里,它是指最终产品相对于初始原料的重量比。 |
UN mark | UN number,联合国危险货物编号 |
MOA | Mechanism of Action,药物作用机制 |
行业积累
术语 | 解释 |
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OA | Office Automation ,办公自动化系统 |
BD | Business Development,业务发展项目。BD岗需同供应商谈判协商,为药品签下协议。采购就可以相应采购该药品了。 |
RA | Regulatory Affairs,注册部 |
R&D | Research and Development,研发部 |
QA | Quality Assurance,质量保证 |
QC | Quality Control,质量控制 |
GM | General Manager,总经理 |
IMS | Information Management System,数据管理系统 |
Captive source | 首个供应商 |
Alternative source | 其他可选供应商 |
Origional | 原件 |
logistics | 物流 |
FDF | Fully Documented Forward,全额确认远期合约 |
PFA | Please Find Attached,请查阅附件 |
filed dossiers | 提交文件 |
MOM | Minutes of Meeting,会议记录 |
K.A. | (物流领域)Key Account,关键客户 |
Soft Copy | 电子文件 |
Hard Copy | 纸质文件 |
核对单据
以下为核对单据时可能遇到的术语。
术语 | 定义(包含英文术语和解释) |
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MFG. Dt. | Manufacturing Date,生产日期 |
EXP. Dt./Expirey Dt. | Expiration Date:过期日期 |
Retest Date | 复检日期,印度允许通过复检来延长有效期,中国不行。 |
Date of Release | 发布日期:COA 的发布日期。 |
Batch Size | 批量:一次生产过程中制造的产品数量。 |
Batch No. | Batch Number,分配给生产中的一组或一批特定产品的独特标识符。 |
Exporter | 出口商 |
Buyer’s Order No. & Date | 合同中的订单编号和下单日期。 |
Consignee | 收货人 |
Notify | 收到货通知的人 |
Port of Discharge | 卸货港 |
Description of goods | 货物描述 |
Qty. | Quantity,重量 |
Total Qty. | Total Quantity,总重 |
Rate | 单价 |
Amount | 金额 |
Net Wt. | Net Weight,净重 |
Tare Wt. | Tare Weight,皮重 |
Gross Wt. | Gross Weight,毛重(净重+皮重) |
AWB / BL / WayBill | Air Way Bill / Bill of Lading / WayBill(空运提单/海运提单/快递运单) |
Handing Information | 处理信息 |
Weight Charge | 重量计费 |
Nature and Qty of Good | 货物性质和数量 |
DG标签 | Dangerous Goods Lable,危险品标签 |
Packing Size | 包装规格,即包规。使用任何一种包装规格都需要申请资格,不能随意变动。往往出现在标签上。 |
Log
2024.7.25 增加了部分条目。 2024.7.12 增加了部分条目。 2024.7.10 修改了部分格式问题,润色了部分措辞。